Como calcular a mão de obra da oficina mecânica?

 

 

Você já teve dúvidas se o cálculo da sua mão de obra está realmente correto? Ou você copia o valor do concorrente? Pois é, muitos donos de oficina não sabem como calcular sua mão de obra, pegam o custo e multiplicam por três, mas, se você faz isso, sinto em informar: esse cálculo está errado! Mas fique tranquilo(a), pois vou te ajudar a calcular corretamente a sua mão de obra. Eu vou te explicar de forma muito simples como fazer o cálculo, mas antes deixa eu te explicar sobre a importância de calcular corretamente a sua mão de obra.

Muitas vezes, você quer aumentar a quantidade de clientes, vender mais etc., porém de que vai adiantar você “correr” atrás de novos clientes se o seu preço está errado? Como você vai saber se a sua oficina está tendo lucro se você está cobrando o preço errado? Aqui eu vou falar sobre a mão de obra, mas o mesmo serve para a venda de peças. Em meu processo de consultoria financeira para oficinas mecânicas, fazer a análise de preço é algo fundamental, porém o meu cliente só entende a importância disso quando eu explico assim detalhadamente.

Muitos se preocupam com o fluxo de caixa, mas, para você ter uma oficina mecânica lucrativa, é muito importante analisar os seus preços e não se basear somente no preço do concorrente. Essa situação talvez já tenha acontecido na sua oficina: aparece um carro e você faz alguns testes, porém esse serviço não é comum, então você liga para um amigo que também tem uma oficina e pergunta qual seria o valor caso ele mexesse com esse carro, quanto ele cobraria. Ele vai responder com base nos custos dele, que são diferentes dos seus, e detalhe: talvez ele também não tenha formado o preço dele corretamente.

Não dá para trabalhar dessa forma. Você realmente precisa tirar um tempo para calcular de forma correta a sua mão de obra. Quando você não faz o cálculo correto do preço certo, das duas uma: ou você está cobrando caro demais ou está cobrando muito barato. No final das contas, você trabalha o mês todo, mas não vê a cor do dinheiro. Então, chega de papo e mãos à obra!

 

Vamos para a primeira etapa:

1-    Identificar qual é a sua capacidade produtiva;

2-    Definir a capacidade produtiva em horas;

3-    Identificar os gastos fixos;

4-    Identificar os gastos variáveis dentro de cada serviço;

5-    Identificar a capacidade de cada serviço (quantas horas me dedicar a esse trabalho);

6-    Calcular o valor da mão de obra.

 

Segunda etapa:

Número de pessoas produtivas. Exemplo: 2.

Horas diárias máximas produtivas - média por pessoa. Exemplo: 7 horas.

Dias trabalhados no mês - média por pessoa: 21 horas.

Horas Produtivas máxima por mês (2x7x21) = 294 

% de produtividade: 294x75% = 220,5 horas reais de produtividade mensal. Esse valor de 75% é tendo como base que ninguém consegue ser 100% produtivo, visto que acontecem interrupções, seja para atender um cliente, socorrer um carro, atender telefone etc. Então, em média, a pessoa é entre 75-90% produtiva.

 

Na terceira etapa, precisamos identificar as despesas fixas e investimentos. Como despesas fixas, temos que considerar desde da tarifa de manutenção de conta até um material de limpeza. Já os investimentos você vai considerar o valor que você aplica, por exemplo, em marketing, cursos etc.

 

Após isso, na quarta etapa, vamos considerar os custos variáveis diretos de cada serviço. Por exemplo, se você terceiriza um serviço: vamos supor que você tenha uma parceria e esse parceiro fez o diagnóstico de osciloscópio, cobrando R$750 pelo trabalho.

 

Agora vamos para os percentuais de imposto, taxa de cartão e lucro desejado.

Imposto - 16%

Taxa de cartão - 5%

Lucro desejado - 20%

Determinar a utilização de capacidade de cada serviço.

Exemplo: Diagnóstico de osciloscópio 

Custo variável R$750.

Quantas horas vou demorar para fazer a troca de determinada peça após o diagnóstico? Exemplo: 3 horas.

 

Sexta etapa: cálculo do preço

PV - preço de venda

CUT - Custo Unitário Total

Markup - taxa de marcação

Dentro do custo unitário temos essa fórmula:

CUT - Custo Unitário Total

CVUN - Custo Variável Unitário

GFUN - Gasto Fixo Unitário

Temos mais uma fórmula:

GFUN = gf/capacidade de venda

Cut = CVUN + (gfun x quantidade de unidade)

 

Sétima etapa: agora vamos descobrir a Gfun.

Gfun - quanto é o gasto fixo por mês da oficina.

Ex: 10.000,00/220.5 = 45,35 é o valor da hora do serviço.

Cut 750,00+(45,35x3) (3 é a hora que vou demorar depois que realizado o diagnóstico que o parceiro fez)

Cut 750,00 +136,05= 886,05 - custo do serviço

 

Oitava etapa: a conta não para por aí, agora nós vamos fazer o markup, que é o custo que irá embutir sobre o custo unitário total de todos os percentuais da oficina.

 

 

                                                          100/ (dividido)

                                (100-(16%+5%+20%) - esses 20% é o lucro desejado

 

Markup: 1.69

Agora vou pegar o preço de venda de 886,05 e multiplicar pelo markup de 1.69:

 

886,05 x 1,69= R$1.497,42 

Esse é o preço ideal para você cobrar do cliente.

 

Aqui é só um exemplo no qual você terceirizou um serviço. Caso não faça terceirização você pode desconsiderar esse valor.

 

Agora você já sabe como calcular a sua mão de obra!

Te espero no próximo artigo!

imagem: freepik

 

 

 

 

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