O que acontece quando misturamos o dinheiro da oficina mecânica com o dinheiro pessoal?

 

O que acontece quando misturamos o dinheiro da oficina mecânica 

com o dinheiro pessoal?

 

Com a chegada da pandemia, muitos negócios sofreram pela falta de organização. Desde que a pandemia do novo coronavírus chegou ao Brasil, 716.000 empresas fecharam as portas, de acordo com a Pesquisa Pulso Empresa: Impacto da Covid-19 nas Empresas, realizada pelo IBGE (Instituto Brasileiro de Geografia e Estatística).

Muitas dessas empresas não tinham caixa para os próximos 30 dias! Isso pode acontecer por conta de um mau gerenciamento e organização e, pelo que vejo na minha experiência, a maior dificuldade das pessoas é separar o profissional do pessoal. Mas, afinal, o que acontece quando eu misturo as contas da empresa com a minha conta pessoal?

Quando você mistura as contas, fica difícil entender como está a saúde do seu negócio e aí vem aquela dúvida: será que ele é lucrativo? Você só tem como saber isso se você faz o controle corretamente. Não basta somente vender, você precisa entender como estão suas receitas, despesas, e o quanto você tira para uso pessoal.

Muitas vezes o caixa fica comprometido, pois, toda vez que entra dinheiro, você usa para pagar uma conta pessoal. Dessa forma, você precisa ficar antecipando o cartão ou atrasando as contas, porque o caixa da empresa acaba virando um caixa eletrônico e, no final das contas, você só trabalha e não consegue realizar seus objetivos – nem os seus e nem os do seu negócio.

Eu preciso ser sincera: fazer controle das finanças dos nossos negócios não é algo prazeroso, mas é necessário. Caso contrário, a sua empresa corre o risco de entrar na estatística das empresas que fecharam as portas.

Você deve estar pensando “Amanda, como eu vou separar as finanças pessoais das finanças do meu negócio?”. Eu vou te dar algumas dicas que, após a leitura, você já vai conseguir implementar. Agora preciso que você pegue papel e caneta!

 

1 - Abra duas contas

Você vai precisar abrir uma conta pessoa jurídica e outra pessoa física, pois, dessa forma, você vai parar de usar o cartão da sua empresa para pagar suas contas pessoais. Hoje existem muitas contas digitais e, com essas, você não paga tarifa. Isso é bom, pois assim você não terá gasto todos os meses.

Mas, caso você tenha uma conta pessoa física em um banco físico e já está pagando tarifa todos os meses, está na hora de rever isso. Existe uma resolução do Banco Central, a nº 3.919/2010, que diz que todos os bancos nacionais são obrigados a disponibilizar gratuitamente uma conta corrente para pessoas físicas. Este tipo de conta corrente disponibiliza os seguintes serviços:

Quatro saques mensais;

Duas transferências entre contas do mesmo banco;

Dois extratos referentes ao mês anterior;

Um extrato anual;

Dez folhas de cheques;

Acesso ao Internet Banking.

Cartão de débito e de crédito (o correntista deve preencher os pré-requisitos exigidos pelo banco).

A conta corrente gratuita é uma boa opção para quem não deseja pagar pelas taxas que são cobradas pelo banco, mas, caso o perfil do correntista seja mais dinâmico, ou seja, faz vários tipos de movimentações no mês, o mais indicado é ter uma conta corrente tradicional. Então, se você não quer mudar de conta pessoa física, você pode rever essas tarifas.

 

2 - Faça uma retirada de salário

Não vai adiantar você separar as contas e continuar fazendo retiradas a hora que quiser. Você precisa fazer uma retirada de salário. O ideal é não fazer essa retirada por semana, pois quando você faz dessa forma, o seu negócio fica com os dias muito apertados para fazer giro no caixa.

Então, faça uma retirada mensal ou a cada 15 dias. Talvez você esteja na dúvida sobre o valor do seu salário, então veja no mercado quanto estão pagando para a sua função. Por exemplo, se você fica somente na parte administrativa, quanto você receberia se estivesse trabalhando como CLT? Tire uma base para você ter noção, mas também reveja suas contas pessoais.

Já atendi clientes que diziam que faziam retirada de x valor quando na verdade retiravam xxx, e a empresa não tinha capacidade de pagar esse salário. Por isso, faça um controle dos seus gastos pessoais e, se possível, faça um ajuste para que você não comprometa o seu negócio com um salário muito alto.

Nas minhas consultorias, eu utilizo o ponto de equilíbrio que é um indicador do mínimo que a sua empresa precisa faturar para ficar no zero a zero, e quanto você teria que ter de faturamento para pagar esse salário.

 

3 - Faça distribuição de lucros

Você pode pensar assim “Amanda, se for para ter um salário é melhor eu trabalhar como CLT e não ser empreendedor”, mas você pode também distribuir lucros no final do ano caso o seu negócio tenha caixa além do salário. Você só precisa ficar atento a como está o seu contrato social, pois alguns contratos têm cláusulas mais específicas sobre distribuição de lucros.

 

4 - Fique atento com o seu caixa

Depois que você anotou as dicas anteriores você precisa também controlar o seu caixa. Quando você tem uma estrutura correta do seu fluxo de caixa fica muito mais fácil tomar decisões.

Todos nós aprendemos que devemos ter no caixa as receitas menos as despesas, mas essa não é a forma mais correta. Uma boa estrutura de caixa precisa dessas informações abaixo e de um plano de contas com as categorias para cada receita e despesa.

 

 

Receita

(-) Custo variáveis

= margem de contribuição

(-) Despesas fixas

= Igual ao lucro operacional antes dos investimentos

(-) Investimentos

= Lucro operacional

+ Entrada não operacional

- Saída não operacional

= Resultado Líquido

 

Tudo isso pode parecer muito difícil, né? Mas, se você quer ter lucros e mais tempo para a sua família, você vai precisar se dedicar a entender como estão as finanças do seu negócio. Muitos empreendedores me procuram para fazer consultoria, pois eles falam que não gostam dessa parte, então você também pode terceirizar esse trabalho, caso também não goste. Comece hoje, pois agora você já sabe o que acontece quando você mistura o dinheiro da empresa com as finanças pessoais.

Te espero no próximo artigo!

Imagem: freepik