Como organizar o fluxo de caixa da sua oficina mecânica?

Como você se sente diante dessa crise que estamos passando? Triste, com medo, não consegue comer e dormir.. ufa! Quantos sentimentos, não é mesmo?

Para te ajudar preparei algumas dicas práticas que, após a leitura, você já vai conseguir implementar no seu negócio.

Antes das dicas  de como organizar o fluxo de caixa do seu negócio,quero te falar uma coisa importante: cuide da sua saúde mental. Eu gravei um podcast sobre isso e como é importante a gente lidar com as nossas emoções. Precisamos estar atentas às notícias, mas isso não quer dizer que você tem que ficar o dia todo assistindo ao jornal ou até mesmo ouvindo, pois essas notícias que, na maioria das vezes são negativas, vão acabar comprometendo a sua imunidade. Então aproveite esse tempo e estude, faça um curso para ter ideias sobre como inovar o seu negócio, enfim, ocupe sua cabeça!

Vamos às dicas. Pegue papel e caneta!

1-    Faça uma análise de fluxo de caixa

Essa análise deve ser feita diariamente. Veja todas as entradas e saídas e faça também uma projeção das receitas de despesas para no mínimo três meses. Você pode separar por categoria, como neste exemplo:

Tipo de Despesa	Março	Abril	Maio	Junho
Aluguel	R$1.600,00	R$1.600,00	R$1.600,00	R$1.600,00
Conta de Água	R$80,00	R$80,00	R$80,00	R$80,00
Total:	R$1680,00	R$1680,00	R$1680,00	R$1680,00

Nessa tabela, coloquei somente um exemplo, então você vai fazer a sua colocando todas as despesas do seu negócio. Depois faça isso também com as receitas, inclua todas as contas a receber – cartão de crédito, boleto, cheque etc. Faça uma simulação de antecipação de recebíveis, caso você tenha observado que através da análise de fluxo de caixa não vai conseguir cobrir as despesas.

2-    Priorize o que é essencial

Agora não é hora para o supérfluo, então corte tudo que não é essencial, tanto da empresa como dos seus gastos pessoais. Sabe aquela tarifa bancária que você está pagando sem necessidade? Ou aquela assinatura recorrente que você nem usa? Então, reveja tudo, tire um extrato do cartão de crédito e também da sua conta.

3-    Negocie

Você precisa negociar com seus fornecedores, e até mesmo clientes, pois pode acontecer do seu cliente não querer pagar. Então, uma forma de negociação seria diluir o valor que ele está devendo para você, assim você consegue receber ou até mesmo permutar.

Vamos imaginar que você esteja precisando de algum material para divulgação ou móveis para escritório, visto que agora você está em casa. Então você poderia trocar, caso não consiga receber o dinheiro de jeito nenhum!

Converse também com o seu fornecedor para que ele estenda os prazos. Lembrando que todos nós estamos no mesmo barco, então o diálogo é essencial.

4-    Renegocie suas dívidas

Caso você tenha empréstimos, vale a pena aproveitar, pois os bancos estão postergando o pagamento da dívida e também trocando vários empréstimos por apenas um. Mas, lembre-se de fazer o exercício do seu fluxo de caixa, pois essas informações serão essenciais para o seu banco.

5-    Pense em estratégias

Se você tem produtos no estoque que estão parados, então faça uma promoção, utilize a entrega em casa, visto que as pessoas não estão saindo. Comece a divulgar o seu trabalho nas mídias sociais, faça lives, grupos etc.

6-    Divulgue o seu trabalho na internet

Bom se antes você não tinha mídias sociais ou até tinha, mas somente aparecia de vez em quando saiba que agora você precisa estar presente mais do que nunca!

Uma dica seria você fazer lives no Instagram falando os benefícios do seu produto ou até mesmo utilizando plataformas de vídeo conferencia com esta você consegue colocar todos os seus clientes na sala e com isso pode fazer alguma promoção especial ou algum pacote. Agora é um momento de usar a criatividade!

Então, já coloque em prática todas as dicas agora mesmo!

Abraço.

foto:freepik

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